KIX ermöglicht das zentrale Sammeln sämtlicher Anfragen – auch derer, die mitunter in Vergessenheit geraten können. Gewöhnliche Warenwirtschafts- oder CRM-Systeme erfassen solche Vorgänge vielfach nicht.
KIX ist schnell und unkompliziert in Ihr Intranet oder Ihre eigenen Self Service Portale integriert und hat offene Schnittstellen zur Anbindung von ERP- und anderen Workflow-Systemen.
Um die Arbeit für zukünftige Mitarbeiter zu erleichtern, ermöglicht KIX den Aufbau einer Wissensdatenbank. Darin kann erworbenes Wissen, z.B. Präzedenzfälle, gespeichert werden und anschließend von anderen Mitarbeitern abgerufen werden.