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Servicetechniker mit Schutzhelm und Warnweste nutzt die mobile KIX Field Service App auf dem Smartphone vor einem Service-Transporter und einem modernen Bürogebäude

Field Service Management:
ITSM im technischen Außendienst

Nehmen Sie Ihr Service Management direkt mit zum Einsatzort. Mit der KIX Field Service App haben Ihre Techniker und Außendienstmitarbeiter alle relevanten Informationen in der Tasche – für lückenlose Dokumentation und maximale Zufriedenheit.

Illustration: Servicetechniker mit Smartphone ohne Netzverbindung, verknüpft mit einem defekten Mobilfunkmast, zur Verdeutlichung der Offline-Funktion der KIX Field Service App

Einsatz im Funkloch? Mit KIX nur ein technisches Detail, kein Hindernis.

Ein defekter Mobilfunkmast, ein Blackout in der Region oder Wartungsarbeiten im tiefsten Untergeschoss – im technischen Außeneinsatz ist Funkstille oft Teil des Jobs.

Wer hier auf eine permanente Cloud-Verbindung angewiesen ist, hat bereits verloren. Für die Praxis ist das ein echtes Schreckensszenario: Unabhängig von der Branche (z.B. KRITIS, Industrie, EVU) oder regulatorischen Vorgaben müssen Daten für die Nutzung schlichtweg permanent verfügbar sein. Jede undokumentierte Ausfallzeit blockiert Prozesse und verursacht direkt zusätzliche Kosten.

Intelligente Einsatzplanung

Mit der KIX Field Service App behält Ihr Team im Außeneinsatz jederzeit die volle Kontrolle über den Tag. Die intuitive Auftragsübersicht listet alle anstehenden Einsätze übersichtlich auf oder visualisiert sie direkt auf einer interaktiven Karte. 

Bei unvorhergesehenen Ereignissen, wie z.B. dem Ausfall einer kritischen Anlage, hilft die Priorisierung nach Dringlichkeit: Das System hebt zeitkritische Störungsfälle sofort hervor, sodass Techniker blitzschnell reagieren können. 

Von dort aus geht es ohne Umwege weiter: Dank der direkten Navigation aus der App heraus startet die Routenführung zum Kunden- oder Anlagenstandort mit nur einem Klick. Das minimiert Fahrtzeiten und sichert schnelle Reaktionszeiten.

Mit der KIX Field Service App machen wir Ihren Außendienst
unabhängig von externen Faktoren.

KIX sorgt dafür, dass Ihr Service läuft, auch wenn das Netz es gerade nicht tut.

  • Volle Handlungsfähigkeit: Alle Einsatzdaten sind nativ auf dem Endgerät gespeichert.
  • Lückenlose Dokumentation: Protokolle werden offline erstellt und automatisch synchronisiert, sobald wieder Netz verfügbar ist.
  • Mobile Effizienz: Kein Suchen, kein Warten – der Techniker hat den digitalen Werkzeugkasten immer dabei.

Die Funktionen für Ihren mobilen Erfolg:

Illustration: Smartphone mit Kartendarstellung und Standort-Pin als Symbol für die Funktion, Technikern die direkte Navigation zum Einsatzort via Google Maps oder Apple Karten zu ermöglichen
Illustration: Smartphone mit Kartendarstellung und Standort-Pin als Symbol für die Funktion, Technikern die direkte Navigation zum Einsatzort via Google Maps oder Apple Karten zu ermöglichen

Navigation direkt zum Einsatzort

Die App erleichtert die Anfahrt zum Kunden, indem sie die hinterlegten Adressdaten nutzt. Mit einem Klick kann die bevorzugte Navigations-App des Mobilgeräts gestartet werden, um den Techniker direkt zum Einsatzort zu führen.

  • Google Maps
  • Apple Karten 
Illustration: stilisiert digitale Checkliste mit Fortschrittsbalken und Checkboxen als Symbol für standardisierte Arbeitsabläufe und lückenlose Dokumentation in KIX

Digitale Checklisten & lückenlose Dokumentation

Stellen Sie sicher, dass kein Schritt vergessen wird. Vordefinierte Workflows und Checklisten führen Ihre Techniker standardisiert und zielsicher durch alle Serviceprozesse.

  • Erfassung von Messwerten und Fotos direkt über die Kamera
  • Anbindung an die Wissensdatenbank für schnelle Problemlösung vor Ort
Illustration: stilisiertes Zeitauswahl-Widget mit Digitalanzeige und Uhrzeit-Ziffernblatt als Symbol für die präzise und lückenlose Zeiterfassung in KIX

Präzise Zeiterfassung

Die Zeiterfassung lässt sich flexibel sowohl automatisch bei Auftragsbeginn als auch jederzeit manuell per Start-Stopp-Funktion bedienen. So geht keine abrechenbare Minute verloren und Sie sichern sich eine lückenlose und transparente Dokumentation für Ihre Kunden.

  • manuelle Zeiterfassung
  • automatische Zeiterfassung
KIX Field Service App - Digitale Unterschrift von Kunde und Servicemitarbeiter
Illustration: digitales Unterschriftenfeld mit Aufschrift „Customer Signature“ als Symbol für papierlose Freigabe von Serviceberichten direkt auf dem Mobilgerät in KIX

Digitaler Servicebericht & Unterschrift

Die Field Service App ist kein isoliertes Tool, sondern die verlängerte Werkbank Ihres KIX Service Management-Systems.

  • Synchronisation: Daten fließen bidirektional zwischen Außendienst und Zentrale.
  • Digitale Unterschrift: Arbeitsbericht kann nach Abschluss direkt vom Kunden auf dem Display unterschrieben werden.
  • Sicherheit: Verschlüsselte Datenübertragung und Zugriffskontrolle gemäß Ihrer IT-Richtlinien.
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Anlagen- oder Geräteidentifikation in Sekundenschnelle

In der KIX Field Service App haben Techniker die komplette Historie und alle Gerätedaten sofort im Blick. Das spart langes Suchen, besonders wenn es schnell gehen muss. Das Herzstück für maximale Effizienz ist der integrierte QR-Code- und Barcode-Scanner: Ein kurzer Scan direkt an der Anlage genügt und die App zieht in Sekundenschnelle alle verknüpften Dokumente, Schaltpläne und Wartungsprotokolle live aus der CMDB. 

Das Beste daran: Dank der konsequenten Offline-Fähigkeit funktioniert dieser digitale Datenabruf selbst in tiefgelegenen Technikzentralen oder im Funkschatten absolut krisensicher.

iOS oder Android? Sie haben die Wahl!

Die KIX Field Service App ermöglicht eine nahtlose digitale Abwicklung von Serviceaufträgen direkt beim Kunden vor Ort. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ihre Mitarbeiter mit iOS- oder Android-Geräten arbeiten: Die App ist für beide Betriebssysteme verfügbar und lässt sich flexibel auf den gewohnten Smartphones oder Tablets nutzen. So haben Serviceteams jederzeit Zugriff auf wichtige Ticket-Informationen, Asset-Daten und Checklisten. Dank Offline-Funktionalität funktioniert das auch an Orten ohne aktive Internetverbindung.

ITSM Contact - Illustration

Egal wo Sie sind:
Jetzt mobil durchstarten!

Torsten Thau, KIX Product Owner

KIX-Kunden können die Field Service App für iOS oder Android direkt aus den Stores auf ihr Mobilgerät herunterladen und loslegen.

Gern zeigen Ihnen unsere Experten auch in einer persönlichen Live-Demo, wie die App Ihre individuellen Serviceprozesse passgenau auf das nächste Level hebt. Wir begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem effizienten Field Service Management.

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