Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an KIX-Webinaren informieren. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Webinare ist die KIX Service Software GmbH verantwortlich.

Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren nutzen wir „WebinarGeek“. Hierbei verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Webinar-Anmeldung sowie Organisationszugehörigkeit), Webinar-Metadaten (Thema bzw. Beschreibung des Webinars, Geräte-/Hardwareinformationen und die Dauer der Teilnahme) sowie Inhaltsdaten (Text-, Video- und Audiodaten sowie Umfrageaktivitäten). Bei einer Nutzung der Chat- und Umfragefunktion werden – je nach aktueller Einstellung – diese für sämtliche Teilnehmenden des Webinars sichtbar und für Zwecke der Nachbereitung von Webinaren protokolliert. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in einer effektiven Durchführung unserer Webinare. Das Setzen von für die Durchführung der Webinare technisch erforderlichen Cookies (siehe Datenschutzerklärung WebinarGeek) erfolgt auf Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Darüber hinaus verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden, um diesen weitere Informationen zu den innerhalb der Webinare besprochen Inhalte zu übermitteln sowie zukünftig über ähnliche Webinare zu informieren. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Übermittlung von Direktwerbung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG.

Im Rahmen der Durchführung von Webinaren erhält unser Dienstleister, WebinarGeek B.V., notwendigerweise Kenntnis von den zuvor aufgeführten Daten, soweit dies im Rahmen der vorliegenden Auftragsverarbeitung vorgesehen ist. Mit WebinarGeek B.V. wurde hierzu ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, welcher den Anforderungen des Art. 28 DSGVO entspricht. Weiterhin erhalten intern lediglich die Beschäftigten Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die mit der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren betraut sind.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange es für die oben genannten Zwecke, insbesondere vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung der Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel aufgrund des Eingreifens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, notwendig. Die im Zuge der Webinare verarbeiteten personenbezogenen Nutzungsdaten werden regelmäßig 6 Monate nach der Durchführung eines Webinars gelöscht. Die jeweils gesetzten Cookies werden nach Ablauf der Sitzung gelöscht. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung erfolgt bis zum Widerspruch durch die betroffene Person.

Betroffene können jederzeit Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen sowie unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragung geltend machen. Soweit eine Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses gestützt wird, besteht ergänzend das Recht auf Widerspruch. Darüber hinaus kann, sofern die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung durchgeführt wird, diese jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter info@kixdesk.com oder unser Datenschutzbeauftragter unter zentrale@dids.de gern zur Verfügung.

Weiterhin haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO ein Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn vermutet wird, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.